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Office-Manager (m/w/d) in Teilzeit 20-30h

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Wir bei expertree consulting sind Partner für ganzheitliche und nachhaltige Beratung mit einem klaren Fokus auf Datenschutz und Informationssicherheit. Wir verschmelzen diesen Ansatz mit professionellem Projektmanagement und einer hochmodernen Multi-Standard-Softwarelösung.

Unsere Expert*innen bringen ihre langjährige Erfahrung in Projektmanagement, Softwareentwicklung sowie Datenschutz- und Informationssicherheit ein, um unseren Kunden zum Erfolg zu verhelfen. Durch gezielte Expertise an den richtigen Stellen gewährleisten wir optimale Lösungen.

Als zusätzliche Unterstützung im Backoffice suchen wir ab sofort einen/eine Office-Manager (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Wochenstunden). In dieser zentralen Rolle sind Sie der Sparringpartner*in für sämtliche Belange des Tagesgeschäfts. Ihre Tätigkeit ist hybrider Natur, mit einem wöchentlichen Bürotag in Grünwald – auf Wunsch natürlich auch häufiger.

Wenn Sie bereit sind, Teil eines dynamischen Teams zu werden und Ihre Fähigkeiten in einem innovativen Umfeld einzubringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Werden Sie Teil unseres Erfolgs!

Aufgaben

  • Enge Zusammenarbeit mit unserem Advisory Board sowie unseres Geschäftsführers und gesamtheitliche Unterstützung in allen Belangen 
  • Übernahme der allgemeinen Büroorganisation
  • Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten wie Reisekostenabrechnung, Genehmigungsanfragen und Qualitätsmanagement hinsichtlich Dokumente und Präsentationen 
  • Steuerung und Administration unserer Dienstleister sowie Bereitstellung, Unterstützung und Verfolgung von Unternehmensinteressen 
  • Monitoring unserer Lizenzen im Unternehmen  
  • Vorbereitende Buchhaltung – Rechnungsstellung (auch international) und Verfolgung dieser 
  • Übernahme der Office-Verträge und primäre Ansprechperson für Verträge, Laufzeiten und Verlängerungen 
  • Verwaltung des Benefits „Dienstrad“ 
  • Organisation von Events und Veranstaltungen (regelmäßige Face-to-Face Treffen des Unternehmens) 

Qualifikation

  • Erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im Office-Management 
  • Mehrjährige Berufserfahrung in den o.g. Bereichen 
  • Erfahrung im internationalen Kundengeschäft von großem Vorteil 
  • Sichere Kenntnisse im Umgang mit allen Microsoft-Office-Anwendungen sowie Salesforce von Vorteil 
  • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Can-Do-Mentalität, verbunden mit einer eigenständigen und strukturierten Arbeitsweise 
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie ein außergewöhnliches Maß an Engagement und Teamgeist 
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse 


Wenn Sie an einer Karriere bei uns interessiert sind, dann treten Sie mit uns in eine Welt ein, in der Teamgeist nicht nur Worte sind, sondern gelebte Realität. Nutzen Sie die Gelegenheit, Teil unseres Wachstumskurses zu werden, von unseren Freiheiten zu profitieren und gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft aktiv mit. 

Ihre Bewerbung inklusive Lebenslauf, Zeugnissen und Referenzen ist der erste Schritt, auf den wir voller Vorfreude warten!

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