PMO as a Service

Ihr externer Projektbetreuer. Entdecken Sie was PMO as a service für Ihr Unternehmen bieten kann.

Beratung

  1. Beratung des Top-Managements bei der Projektportfoliogestaltung
  2. Weiterbildung und Coaching von Projektbeteiligten

Koordination

  1. Kommunikation und Reporting
  2. Koordination des Planungsprozesses
  3. Koordination von Projektressourcen
    (Personal, Budget, etc.)
  4. Identifikation und Ausschöpfung von Synergiepotentialen

Transparenz

  1. Schaffung von Transparenz über die Projektlandschaft
  2. Strategische Ausrichtung der Projektlandschaft / Priorisierung der Projekte
  3. Projektcontrolling und Risikomanagement

Technologie

  1. IT-Unterstützung der Projekttätigkeit
  2. Bereitstellung von Templates und Dokumentationen
  3. Entlastung der Projektbeteiligten durch Übernahme administrativer Tätigkeiten

Der PMO trägt, durch die Ausrichtung aller Projekte auf die strategischen Unternehmensziele, zu einer Effektivitätssteigerung des Projektgeschäfts bei. Dabei werden zum Beispiel Synergiepotenziale besser ausgeschöpft oder Projektteams gezielt mit Methoden und IT-Systemen unterstützt. Der Einsatz eines PMO's kann sich darüber hinaus auf die folgenden Weisen positiv bemerkbar machen:

  1. Projekte werden durchschnittlich in kürzerer Zeit und mit geringerem Budget abgeschlossen
  2. Standardisierung von Prozessen
  3. Sicherstellung einer hohen Projektmanagementkompetenz von Projektleiter*innen
  4. Erhöhung der Akzeptanz bei den Stakeholdern 
  5. Sicherstellung eines angemessenen Portfoliomanagements 
  6. Sicherung des Erfahrungswissens aus abgeschlossenen Projekten 
  7. Transparente finanzielle und personelle Ressourcen mit dem PMO as a Service

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