Office-Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Wir bei expertree consulting sind ein Unternehmen, welches den ganzheitlichen und nachhaltigen Beratungsansatz mit klarem Fokus auf Datenschutz und Informationssicherheit lebt und diesen mit einem professionellem Projektmanagement verknüpft.

Unsere Expert*innen im Bereich Projektmanagement, Softwareentwicklung sowie Datenschutz- und Informationssicherheit, bringen ihre jahrelange Expertise an den richtigen Stellen mit ein und sorgen so für den Erfolg bei unseren Kunden. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Office-Manager (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (50%). Als zentrale Anlaufstelle sind Sie Sparringpartner (m/w/d) für die gesamte Themenpalette des daily business. Die Stelle sieht eine Hybrid-Tätigkeit (1x pro Woche im Büro in Grünwald) vor.

Aufgaben

• Enge Zusammenarbeit mit unserem Advisory Board sowie unseres Geschäftsführers und gesamtheitliche Unterstützung in allen Belangen 
• Übernahme der allgemeinen Büroorganisation
• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten wie Reisekostenabrechnung, Genehmigungsanfragen und Qualitätsmanagement hinsichtlich Dokumente und Präsentationen 
• Steuerung und Administration unserer Dienstleister sowie Bereitstellung, Unterstützung und Verfolgung von Unternehmensinteressen 
• Monitoring unserer Lizenzen im Unternehmen  
• Vorbereitende Buchhaltung – Rechnungsstellung (auch international) und Verfolgung dieser 
• Übernahme der Office-Verträge und primäre Ansprechperson für Verträge, Laufzeiten und Verlängerungen 
• Verwaltung des Benefits „Dienstrad“ 
• Organisation von Events und Veranstaltungen (regelmäßige Face-to-Face Treffen des Unternehmens) 

Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im Office-Management 
• Mehrjährige Berufserfahrung in den o.g. Bereichen 
• Erfahrung im internationalen Kundengeschäft von großem Vorteil 
• Sichere Kenntnisse im Umgang mit allen Microsoft-Office-Anwendungen sowie Salesforce von Vorteil 
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Can-Do-Mentalität, verbunden mit einer eigenständigen und strukturierten Arbeitsweise 
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie ein außergewöhnliches Maß an Engagement und Teamgeist 
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse 

Wenn Sie an einer Karriere bei uns interessiert sind, dann treten Sie mit uns in eine Welt ein, in der Teamgeist nicht nur Worte sind, sondern gelebte Realität. Nutzen Sie die Gelegenheit, Teil unseres Wachstumskurses zu werden, von unseren Freiheiten zu profitieren und gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft aktiv mit. 

Ihre Bewerbung inklusive Lebenslauf, Zeugnissen und Referenzen ist der erste Schritt, auf den wir voller Vorfreude warten!

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