Projektmanagement-Beratung

Beratung, die den Unterschied macht: Maßgeschneiderte Lösungen für Ihren Erfolg

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Project Management as a Service

PM aaS bietet

Eine umfassende IST-Analyse basierend auf objektiven KPIs zum Zustand des Projektes (Modul 0)
Erstklassiges Projekt- und Programmanagement durch erfahrene, zertifizierte und branchenunabhängige Berater (Modul 1)
Standardisiertes Reporting und Controlling der strategischen Ziele sowie des Projektportfolios (Modul 2)
Eine flexible und umfassende Unterstützung für Projekte durch Project Support (Modul 3)
Ausarbeitung und Umsetzung von projektspezifischen und individuellen Maßnahmen, die zur Verbesserung der Situation messbar beitragen (Modul 4)

Nutzen

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Kosten-Effizienz und eine nahtlose Integration durch das Zusammenspiel der Module
Spezialisiert auf IT-Branche und Implementierungsprojekte
Zugang zu Expertenwissen und Best Practices
Risikominimierung
Transparenz

Zusammenspiel der Module

Operative Ebene

Projektleiter setzen die durch das PMO vorgegebenen Standards und Richtlinien in die Tat um und nutzen die bereitgestellten Werkzeuge und Methoden, für eine erfolgreiche Durchführung der Projekte über alle Phasen hinweg.

Strategische Ebene

PMO erstellt und etabliert die Projektmanagement Standards im Programm oder Projekt. Stellt sicher, dass alle Projekte den Qualitätsstandards entsprechen. Das PMO/PPM überwacht die Rahmenbedingungen und Ressourcen für das effektive Management von Projekten.

Unterstützende Ebene

Der Project Support unterstützt das Projektteam bei der Beschaffung der benötigten Informationen, um ihre Aufgaben noch effizienter auszuführen. Dies umfasst die Unterstützung bei administrativen Aufgaben und die Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation innerhalb des Teams und mit externen Stakeholdern.

Unsere PM-Module im Detail

Modul 0 – Health Check

Ihr Nutzen durch unseren Project/Program Manager

Investieren Sie in den Erfolg Ihrer Projekte und Programme durch unser Projekt-/Programm-Manager-Modul. Mit unserer umfassenden Expertise und bewährten Methoden unterstützen wir Sie dabei, Ihre Projektperformance zu optimieren und die Erfolgsrate Ihrer Projekte signifikant zu steigern. Durch präventive Maßnahmen, die gezielt auf die Bedürfnisse und Herausforderungen Ihrer Projekte zugeschnitten sind, gewährleisten wir nicht nur effizientere Abläufe, sondern auch herausragende Projektergebnisse..

Unsere Leistungen im Project/Program Manager

Projektplanung (Ressourcen, Budget, Inhalt, Ziele)
Projektdefinition
Kommunikation
Stakeholdermanagement
Projektcontrolling
Projektdokumentation
Mitarbeiterführung
Schulung und Unterstützung

Modul 1 – Project/Program Manager

Ihr Nutzen durch unseren Project/Program Manager

Unsere Leistungen im Project/Program Manager

Projektplanung (Ressourcen, Budget, Inhalt, Ziele)
Projektdefinition
Kommunikation
Stakeholdermanagement
Projektcontrolling
Projektdokumentation
Mitarbeiterführung
Schulung und Unterstützung

Modul 2 – PMO

Ihr Nutzen durch unser PMO

Das Projektmanagement-Office (PMO) spielt eine entscheidende Rolle bei der effizienten Durchführung von Projekten innerhalb einer Organisation. Es übernimmt eine Vielzahl von Aufgaben, die alle darauf abzielen, den Erfolg und die Effektivität der Projekte sicherzustellen.

Unsere Leistungen:

Festlegung von Governance-Frameworks, Methodologien und Standards
Ressourcenmanagement: Planung, Zuweisung und Optimierung von Ressourcen
Leistungsüberwachung und -berichterstattung: Festlegung von Leistungsmetriken und KPIs
Risikomanagement: Identifizierung, Bewertung und Minimierung von Projektrisiken
Sicherung der Qualität von Projektergebnissen: Festlegung von Qualitätsstandards und Durchführung von Prüfungen
Kommunikation und Stakeholder-Engagement und -Wissensmanagement: Dokumentation von Best Practices und Lessons Learned
Unterstützung und Schulung für Projektmanager und -teams

Modul 3 – Project Support

Ihr Nutzen durch unseren Project Support Die Unterstützung des Projekt Supports entlastet den Projektleiter, verbessert die Kommunikation und trägt zum reibungslosen Projektablauf bei, indem er administrative Aufgaben übernimmt und die Dokumentenverwaltung erleichtert.

Unsere Leistungen:

Erstellung von Projektdokumentationen und Protokollen
Organisation von Terminen und Veranstaltungen
Kommunikationsunterstützung zwischen Projektbeteiligten
Dokumentenmanagement
Erstellung von Berichten und Präsentationen
Unterstützung des Projektmanagers

Modul 4 – Project Recovery

Ihr Nutzen durch unser Recovery Management

Nach einer gründlichen IST-Analyse und Bewertung durch unser Health Check-Modul bieten wir Ihnen mit dem Project Recovery Management einen spezialisierten Service zur Wiederherstellung und Verbesserung der Projektleistung. Dieses Modul ist für Projekte konzipiert, die aufgrund diverser Herausforderungen von ihrem geplanten Pfad abgewichen sind und eine strategische Neuausrichtung benötigen.

Unsere Leistungen im Recovery Management

Ausarbeitung des individuellen Maßnahmenplans
Umsetzung des Maßnahmenplans
Überführung in den Projektalltag